Компания АйТи и Тюменская нефтяная компания (ТНК) объявили о завершении первогоэтапа внедрения системы электронного документооборота БОСС-Референт в ТНК.
Реализация проекта началась в декабре 2001 года и состояла из двух подэтапов.Первый – автоматизация дочернего предприятия ТНК, компании “ТНК-Б
знессервис”,- завершился в апреле 2002 года. В рамках этой части проекта было развернуто120 рабочих мест системы БОСС-Референт, а сама система пополнилась специальноразработанным модулем, который решает три задачи: создает хранилище электронныхобразов и текстов первичных финансовых документов (платежек, накладных, счетови т. п.), а также обеспечивает их передачу с обслуживаемых предприятий в хранилищеи работу с ними.
На втором подэтапе БОСС-Референт был развернут в центральном аппарате ТНК в Москве.При реализации этого проекта система документооборота, разработанная АйТи, приобрелановые качества и новые возможности. Дело в том, что в отличие от большинстваотечественных компаний, которые полностью следуют российской модели делопроизводства,ТНК исповедует скорее западную, децентрализованную. Основными ее чертами являютсягоризонтальный характер движения документов, предусматривающий возможность передачидокумента непосредственно в подразделение-исполнитель, минуя руководство, а такжеотсутствие общих для организации специализированных подразделений, занимающихсяделопроизводством, в том числе контролем исполнительской дисциплины. В ТНК согласованиедокументов каким-либо департаментом может выполняться с десятками других структур,и документооборот между ними организован по матричной схеме, т. е. “каждый скаждым”. Эта схема работает и на уровне отдельных сотрудников.
Сегодня к системе подключены все сотрудники центрального аппарата ТНК, которыетак или иначе занимаются профильной для компании деятельностью. При использованиипрежней СЭД, которая обеспечивала только функции контроля и учета исполненияпоручений, предоставляя возможность отслеживать движение документа в его бумажнойформе по электронной карточке документа, доступ к ней имели только 130 секретарейдиректоров департаментов.